教青局於4月5日於聖羅撒女子中學禮堂與多個公共機構、媒體以及全澳學校校長及負責人舉行“學校應變機制”說明會，介紹教青局的新舉措，並聽取意見，以持續優化學校處理危機事件的應變方案。會議由教青局局長梁勵主持，地球物理暨氣象局、交通事務局、治安警察局關閘邊境站警司處、消防局“民防-暴雨行動小組”、澳門廣播電視股份有限公司（包括電視台及電台）、蓮花衛視及澳門有線電視均派代表出席。
梁勵在致辭中表示，“凡事預則立，不預則廢”。校園的安全涉九萬多個學生、幾萬個家庭以及眾多的學校，對市民有好廣泛的影響，因此一直是教青局非常重視的議題，其中包括因應颱風暴雨需要停課時的應變機制。梁勵對多個公共機構、媒體和學校多年來的鼎力支持與配合表示衷心感謝，亦希望繼續一起努力，以便為了學生和市民創造一個安全的環境。
教育廳廳長梁慧琪簡介了校園危機的定義和即時介入事件的重要性，亦列舉學校可能遇到的危機事件，當中包括：師生發生意外、學生安全受影響、師生出現違法行為/偏差行為、學生和教師或家長之間出現衝突事件，以及校園設施安全受影響等五大類別。梁廳長感謝所有學校於早年已配合教青局的指示，在各校成立了“校園危機管理小組”，並發揮其應有的角色，制定預防危機事件指引和緊急聯絡人名單，同時在校內建立及推動積極的校園文化和團隊精神，並有效引入及善用社會資源，以提升師生的心理健康及抗逆力。會上亦與學校負責人分享了該局早前與相關公共機構及媒體透過工作會議深入檢討及共識的處理方案，包括強化與各部門的溝通，增加與媒體溝通的渠道。教育研究暨資源廳黃健武廳長介紹了訊息發放的途徑和注意的事項，當中包括為公眾設立微信帳號，以及為學校危機管理小組成員及傳媒機構設立專屬伺服器等措施，讓相關人員能即時及直接取得準確的停課訊息。
與會者在交流環節踴躍發言，提供了寶貴的建議。會議認同颱風暴雨訊息發布機制的測試工作有其必要性。教青局將會對與會者的意見作充分考慮，以優化應變機制的工作。