會計人員與Excel技能

    從調查招聘廣告中關於會計人員任職要求，發現相對於十年前，如今會計人員被要求可運用更多IT技能，其中對Excel技能的要求變化最突出。○四年招聘廣告中，平均每五個中有一個提及Excel技能；一五年就平均每兩個中就有一個提及。這意味Excel技能對會計人員很重要，以及其在會計工作日益重要的作用。

    三層面提效支援決策

    一、在財務會計中的運用。主要運用的是Excel基本功能，如資料錄入、公式的正確選擇及輸入、關鍵內容查找及替換、合併計算及簡單的資料透視表等單項功能。通常Excel在財務會計中的運用實際上就是用於日常會計核算，幫助簡便處理大量資料，提升工作效率。基礎財務工作內容繁雜、工作量大，有的財務人員需要花幾天才能做好，但有的卻只花數小時就可完成。

    二、在管理會計中的運用。主要涉及Excel的中高端功能，如資料透視表及圖表的高級運用、高級篩選、單變量求解、規劃求解及模擬運算表的假設分析等，更進一步如編寫基本的宏代碼或自定義函數以組合運用多項公式。使用者需製作綜合性強的解決方案來整合Excel的多個單項功能。Excel在管理會計中的運用實際上就是用數字呈現更深層次的規律及結論，為管理決策提供強有力的資料支援，解決相關會計人員工作效能的問題。

    三、在企業資訊系統中的運用。對公司整體而言，構成大型企業資訊系統的核心必然是ERP（企業資源計劃）系統，但ERP系統的高效運用需要其他軟體支援。Excel第三層次的應用就是作為企業資訊系統的重要組成部分，和ERP各個模塊相輔相成，點對點地為管理決策提供資訊支援。實現這層次的運用，除需用到前述功能，還需用到Excel資料查詢功能，諸如通過SQL提取資料庫中所需篩選的資訊資料，以此輔助ERP系統具體執行它的核心功能。

    無足夠知識運用技能

    由此可見，Excel從基本功能到高級功能的應用，對會計人員而言，舉足輕重。但從業者關於掌握Excel技能熟練情況的調查發現，對大多數Excel技能的掌握程度明顯不及這些技能在工作中的重要程度。這意味着會計人員認為這些Excel技能很重要，但卻沒有足夠的知識來運用這些技能。

    鑑於Excel對會計工作的重要性和會計人員對Excel技能知識儲備不足的現狀，人員強化補充技能顯得尤為關鍵。建議由以下兩方面來應對會計工作對於Excel技能的要求：一、入職前積極準備。高校會計課程中有專門開設的Excel在財務會計中運用的課程，這是系統學習技能的重要機會。二、工作中及時更新自身Excel知識儲備。資訊技術更新換代快，會計人員作為財務資訊的加工者，需要及時更新自身知識庫以提升技能。此外，僱主如定期提供培訓坊，將有助人員更新技能。

    澳門大學工商管理學院  熊剛 李壯文