教育暨青年局內部設有颱風暴雨小組，負責協調颱風暴雨訊息的發放。由於此項工作涉及多個部門、媒體及學校，而且這些機構具體負責執行的人員每年都有可能變化，有必要進行模擬測試，故教青局每年在雨季來臨之前（約於三月份左右）安排一次暴雨訊息發放的演習。本局對相關工作的開展予以相當的重視，十多年來行之有效。
3月21日早上進行的演習工作，早於3月11日開始安排及籌備，並由多個公共機構、媒體和學校參與，包括澳門地球物理暨氣象局、治安警察局、交通事務局、消防局四個公共部門，澳廣視（電視台及電台）、澳亞衛視和澳門有線電視三個本地媒體；以及慈幼中學、利瑪竇中學、東南學校、廣大中學、新華學校、聖善學校和澳門演藝學院音樂學校七所學校。
需要指出的是，出現本次事件最直接的原因，是澳廣視在演習流程的執行上出現錯誤。本局早前發予各個機構的資訊均清楚標明是次為“演習”，而之前與各部門、機構和學校的聯絡均清楚說明是“演習”，各機構均了解“演習”不會對外發佈相關訊息。但澳廣視的中文新聞部錯誤執行程序，將本來僅供內部演習的訊息發出。教育暨青年局的工作一直實事求是，上述情況絕對不存在任何虛假的說明或掩飾。
發生此次錯誤，教青局深感遺憾，尤其對於廣大市民、學生和學校所受到的影響感同身受。本局將於一兩天內與相關媒體就事件會面檢討，找出發生問題的原因，尤其是檢查媒體的執行流程，杜絕同類事情再次發生。本局亦會改善教青局網絡，增加例如微信帳號等訊息的發放渠道。同時，希望公眾在可能的情況下利用不同渠道核實訊息。