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(新聞小語)築牢“防火牆”管好電子資料

2023-06-17 06:35

    築牢“防火牆”管好電子資料

    去年廉署工作報告共有六百七十八宗投訴或舉報等,合併相同標的後共立案二百七十四宗。值得注意的是,當中涉及公務員不法查閱電腦資料的案件增加,反映有人為求個人利益鑽盡空子,影響政府部門形象和威信。

    《二○二二澳門廉政公署工作報告》公佈反貪範疇案件中,提及兩宗不法查閱電腦資料案件,牽涉數個部門人員。綜合案情顯示,涉事公務人員為他人牟利,或為自己的不法目的,分別利用職務上的便利,非法查閱其能接觸到的電腦資料或工作秘密,因而觸犯刑律。

    洩密是貪瀆行為中最常見案例,究其原因,不外是利慾薰心或一時疏忽所致。雖說“樹大有枯枝”,但違法違規事件一宗也嫌多。當下個別人員違法亂紀個案再現,特區政府有必要結合過往案件,加強宣傳教育,提醒公務員遵守法紀,潔身自愛,注重個人品格行為操守,嚴守工作守則和立場,依規定使用查詢資訊系統。特別要做好保密教育宣導,培養公僕個人保密觀念。

    公務員平日工作時,難免接觸到一些非公開資料,當中有些可能涉及機密訊息,不可任意展示、傳閱或私自保存。倘若有關人員在沒有充分認知情況下處理有關資料,過程中不慎外洩,雖是無心之失,卻已抵觸法律。因此,各部門應加強人員培訓,並思考將法律條文結合工作上的實際例子解說,及時指出容易不以為然、但已構成違法的行為,指示糾正。

    電腦科技發展日新月異,對於資料管理、存取與維護,固然提供了快速便捷功能,但若管理稍有不慎,則極易遭有心人盜用。現時特區政府開展政務電子化,打通各部門聯網系統,目標是便利居民、提升政務效率,值得肯定。資料庫在政府機關作業電子化扮演舉足輕重的角色,對於被保護的資料存取,當局必須健全有關制度,建立更嚴謹機制,包括存取資料的權限和指引;亦應定期開展公務機密維護檢查,包括文書保密、資訊安全等。若發現當中存在漏洞,應盡快檢討改進。只有築牢健全的“防火牆”,才能更好保障公共資料和個人信息的安全,合法有效運用資源。

    夏  耘