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以身份證號碼作檔案名
2014-09-05 00:00
以身份證號碼作檔案名
問：機構在建立客戶資料檔案時，將客戶的身份證號碼作為該電子檔案的名稱，並經電郵傳送予客戶以作確認。這種做法有否違反《個人資料保護法》的規定？
答：對於身份證號碼的處理，雖然現行法律沒有作出專門規範，但有關處理仍須符合《個人資料保護法》的規定，包括第6至8條規定之正當性條件（例如：資料當事人明確同意），及第5條第1款（三）項規定的適度原則等。
一般情況下，不建議將完整身份證號碼與持證人的其他身份資料同時使用。此外，由於個人資料在網絡上流通可能缺乏安全保障，有被未經許可的第三人看到和使用的風險，因此建議使用代號作為電子檔案的名稱，避免使用完整的身份證號碼。
（以上內容由個人資料保護辦公室供稿。查詢熱線：2871-5666。）
澳門日報新聞
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