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細劃政府辦公地便民增效

2015-03-21 00:00

    細劃政府辦公地便民增效

    賭收跌,經濟進入調整期,庫房稅收下降,特區政府宜開源節流。議員昨日質詢,公共部門外租辦公室費用,已由四年前的四億二千萬元,急增至今年預算的七億八千萬元,四年接近翻倍。更甚者部門分佈不佳,費時失事兼不便民,惹來社會關注。尤其新城填海區內建政府綜合大樓的構思難在短時間內實現,政府應有所部署,不然就會被租務市場牽着鼻子走。

    公共行政或公共服務都講求成本、績效與便民。過去澳門人口不多、車少、政府細,不同政府部門分散辦公不構成重大問題,政府對統一辦公地點提不起勁。然澳門今非昔比,部門分散辦公的壞處越加凸顯,儘管政府近年多了推動“一站式”服務、電子政務,在北區設立了政府綜合服務大樓,氹仔亦多了辦事處,惟問題始終未根本解決。

    部門分散辦公有現實難處,官家地方確實不足,典型例子是政府總部雖然擴建了,但經濟財政司司長辦公室、運輸工務司司長辦公室仍要遷出,現在商廈中棲身。司長尚且如此,一個局幾頭辦公便不顯得出奇了。問題是,同範疇或同一部門分散辦公、同類公共服務分散提供,會在交通、文件往來及溝通上浪費大量人力物力,拖累效率,亦不便民。

    再者,經濟急速發展,大型商廈辦公室近年頗為吃香,租金倍升;加上政府乃“大笨象”,考慮多、轉身難,往往被大業主“食住”,租金及加幅一般較私人租戶更高,被逼遷亦屢見不鮮,處境非常被動,這就是公共部門外租辦公室費用四年幾近翻倍的主因之一。

    特區政府計劃在新城填海區內,興建政府綜合大樓集中辦公,社會對此亦有訴求。然而新城填海第三輪公開諮詢未開始,連同規劃、設計、興建及搬遷等,隨時多等十年八年才成事絕不奇怪。這段漫長日子中如何解困,是特區政府最逼切兼棘手的問題之一。

    長遠將所有政府部門集中在新城填海區的綜合大樓辦公,有着有唔着。優點是提高辦公效率,但缺點在於政府坐擁三萬二千多公務員,集中辦公、一起返放工,以及市民往來辦理手續等,必衍生空間過密、跨區交通等新問題,所以新城填海區政府綜合辦公大樓並非萬靈藥。未來政府部門仍要按層級、職能等作合理的分佈規劃,不同區份應有一定的公共部門及服務集中地,才能在效率與便民之間取得平衡。相關規劃現在就應着手去做,不應死等。

    短期而言,政府要全面盤點現時各部門辦公地點的分佈,相關的就盡量劃歸同一或相近地點,以免折騰;面向公衆的便得釋放一些“官家”車位予居民暫泊,增加網上預約等措拖。澳門地方細,牽一髮動全身,讓居民安心、有效辦事,反過來也能提升政府效率。小改善往往能大改變。

    夏  耘