【專訪】山頂醫院病人資料散落馬路,衛生局迅速處理兩名助理員被開除的事件,有質疑當局的問責只對基層人員,但不少官員犯錯則可避免被問責。立法議員李靜儀認為,透過對今次事件檢視而引發關注的是,當發生出錯事件,部門由執行人員以至主管官員都「責任是連帶的」,對部門出錯問題,主管官員也是有共同責任,譬如主管官員本身的監督責任有否真正履行,「連帶責任就是要作出檢討。」
對於今次山頂醫院病人資料散落馬路事件,李靜儀指出,公眾很關注政府部門對居民個人私隱保護問題,「尤其今次衛生部門、醫院發生了居民敏感的病況資料會否外洩,非常關注。」至於官方調查報告稱,當局對機密資料處理有指引,相關人員沒有遵循指引。不過,李靜儀認為,對事件需作整體檢討,應包括多項問題:是否真的很個別事件,是否只是某些人員沒有遵守指引才導致發生,是否院方對前線人員培訓不足,以及對入職人員是否一直未能給清晰指引以及主管監督不足?
她指,更需關注的可能不只這兩名人員工作出錯的問題,在部門有各項機密資料處理,發覺有問題時,主管人員有否適時要求糾正,或作出監察呢?李靜儀表示,這些問題都要作出跟進,「因為在這事件,在中間有否上級人員的責任?報告似乎沒有交代,我諗無論今次事件,無論將來整個衛生部門甚至其他部門,都有機會接觸到居民個人資料甚至機密資料,如病況記錄等等,如何避免再發生類似情況,各部門主管需重新提醒前線人員必須遵循指引,以及作出適度監督。」
顯然,事件引起人們質疑是主管有否真正履行監督責任?李靜儀表示,根據官方說法有機密資料處理指引,對這些個人資料放入有顏色膠袋之前需經機器碎毀的。但在今次事件上,病況記錄紙一張一張飄出來,這樣情況顯見指引沒有執行,而且歷時兩個月之多,那在行政程序上或監督方面應作出檢討。
所謂以小見大,前線人員常感到困惑是上級指引不清晰,但一旦有投訴時前線人員就要「食曬」。李靜儀舉例,有其他部門前線人員稱部門指引不清晰,譬如主管的指引要求負責接待巿民的前線人員緊守崗位,即理論上不可離開崗位。該前線人員接待居民處理一件事,但其按照指引不能離開崗位,其後有居民投訴指該前線人員沒有帶他到辦理事的地方,於是主管責備前線人員應以民為本,該居民不知怎去地方你應該帶他去。由此,前線人員可能會無所適從,而這些看似小事其實會對人員做成壓力,「行政部門沒有清晰指引,主管好隨意地因為有投訴就改變一些前線做法,將許多工作推向前線人員,會造成很大壓力。」她強調,是否一旦有投訴就是前線人員做錯?但作為上級責任應清楚,是否他作出指引不清晰,沒有講清楚,是否都歸責前線人員。「作為上級要思考,如果一些情況是沒有清楚指引給前線,沒有講清楚前線工作責任,如果出了問題,可能要向公眾一齊交代。」
李靜儀指出,在今次事件當局對兩名前線人員作出處罰,但部門更應有責任是落實改善措施。至於今次事件,公眾擔心可能不是個別事件,只是過去沒有發生過其他問題而曝光,「原來一直這樣執行的」。因此,政府除了作出檢討報告,亦需要採取新的流程、新的措施,以挽回公眾的信心。同時,各部門引以為鑑,在處理個人資料真的做到嚴格,對相關有高的要求,「可能很繁複做多好多工作,如要密封、碎毀及燒毀等,會是好麻煩,但這些工作和監督是不可避免,亦不能因為難而遺留。」
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