明確分工 權責分明
中銀中小企服務中心表示,個案中企業的主要負責人均以兼職形式參與經營活動,組織結構尚未穩定,不利於企業的長久經營。對於企業的關鍵工作內容,比如外聯、銷售、財務等宜明確分工,提高企業的經營效率。
從企業產品看,市場不少競爭者,如何能脫穎而出,成為主要難題。企業經營已兩年,建議負責人審視產品和業務,明確市場定位,從過往的數據研究分析哪些能夠發展成為核心競爭力;同時,企業品牌已在澳申請商標,可見負責人對品牌形象的重視,如何維護、推廣及提升品牌形象,將是重中之重的工作。成本較低的宣傳可從維護社交網絡主頁出發,如有心進入國內市場可以開始建設微博賬號及微信公眾號,增加品牌曝光率。
近年政府為鼓勵終身學習,推出“持續進修發展計劃”,凡年滿15歲的澳門居民均提供6,000澳門元的進修資助。個案企業及開設的課程可嘗試申請成為教青局資助的機構,增加企業知名度的同時提高企業盈利能力。
企業財務處理方面,建議可多利用銀行電子渠道,如:使用信用卡收單服務收取學費、經網上銀行支付貨款等,減少現金交收,節省到銀行的時間。此外,亦可以使經營情況反映在銀行的帳目上,方便企業隨時利用網上銀行和手機銀行查閱和整埋,亦為日後辦理融資業務時提供支持。
財務小知識:
普通日記賬(General Journal),通常把每天發生的經濟業務按先後順序記入賬簿中,具有格式統一,使用方便等特點。這種記賬方法的優點主要有三個。第一,每筆日記賬分錄都列示了相應交易與事項的完整借貸記錄,此外,日記賬還備有充分的空格欄用來說明每一交易與事項,這有利於完整、全面地了解交易與事項的性質與來龍去脈。第二,日記賬序時記錄每筆交易與事項,是一部按時間排列的企業經濟活動的完整檔案,可以作為開始財務記錄的起點。
留言