實行ISO管理增客戶信心
被稱為“迷你倉2.0”的迷你箱服務,主要針對個人或家庭用戶儲存家居雜物的需要,與傳統迷你倉服務最主要的分別在於,經營者會安排物流車隊上門收取及送遞貨品。由於要吸引個人或家庭用戶,迷你箱服務是以“儲物箱”為收費單位,按件計價,一般不需要簽租約,令用戶能以實際用多少便付多少錢去滿足儲物需求。
以香港為例,迷你箱服務自去年底出現數月後便陸續有多家競爭者,服務流程大同小異。作為澳門市場首家經營者,建議應加緊確立專業服務品牌形象,並盡快推出雲端操作和適時加添增值服務,例如讓客人透過手機應用程式追蹤貨品送貨位置等。另外,建議設多款不同大小的箱子供客戶選擇,以便儲存不同體積和形狀的物品。
儲存與物流服務講求保安及透明度。個案公司在網站上提供有關服務使用流程、收費方法、保險安排、儲物箱設計和倉庫保安系統等資料是第一步;若要加強客戶信心(尤其是企業客戶),可考慮實行ISO 管理標準,並透過第三方認證確認質量和保安管理系統的運作。為令服務質素有保證,不論自設或外判物流團隊及車隊,亦要加強管理,以確保人員服務水平。為配合經營者這方面需要,生產力中心設有相關諮詢服務和課程。
倉庫、運輸和IT開發費用可說是經營迷你箱服務的最大成本,故建議經營者亦要加強成本控制和資金來源和使用方面的管理。同時,亦應注意保險安排能否為企業和客戶提供適當的保障。
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